Los más completos programas de gestión y facturación para un Taller Mecánico de coches o motos en España para el 2024

• Necesitamos un programa que sea rápido, potente y fácil de utilizar.
• Que se adapte completamente al tipo de trabajo que se nos presente diariamente en el taller, y que no necesitemos nociones de informática su uso.
• El programa debe está diseñado específicamente para la gestión y el control de todas las reparaciones realizadas en el Taller. Deben de estar adaptados con reportes de listados e informes técnicos y contables.
• Que podamos extraer en papel, en PDF o archivos Excel todas nuestras facturas, presupuestos, albaranes, históricos de reparaciones, listados de Clientes y sus vehículos, así como las relaciones estadísticas de movimientos de almacén, gastos e ingresos entre otros.

* Resguardos de Depósito y Partes de Trabajo.

Las Resguardos de Depósito y los Partes de Trabajo son parte primordial a la hora de asentar en nuestra base de datos los datos del Cliente y su vehículo, ya que serán los primeros documentos creados para el inicio de los trabajos solicitados por el usuario.

El Resguardo de depósito es el documento que se le entrega al cliente a la hora de hacernos entrega de su vehículo para realizar los trabajos solicitados en el mismo. Este documento es de obligatoria expedición por parte del Taller y de entrega al cliente.

Presupuestos, albaranes y facturas de Taller.

Una vez confeccionados el resguardo y el parte de trabajo, estos pueden ser convertidos de forma automática en el correspondiente Presupuesto, albarán o factura.
Los documentos convertidos desde el propio Parte de Trabajo contendrán a parte de los datos del propio parte como; Datos del Cliente y su Vehículo, Número y fecha del parte, datos de trabajos a realizar, materiales a emplear, mano de obra

Detalles de Albaranes y Facturas de Taller:

Los Presupuestos, Albaranes y facturas contendrá los anteriormente mencionados, más las leyendas al pie de documento referentes a la Ley Protección de Datos, garantía y estacionamiento ( Certificado de Estacionamiento), la trazabilidad del documento, haciendo referencia al número de documento que se creó y la fecha del mismo impidiendo la alteración de sus contenidos una vez guardado y cerrado el documento (Facturas: Ley antifraude).

Las facturas son 6 a disposición de las necesidades del Usuario de las aplicaciones;

1º Facturas ordinarias de reparación.
2º Factura de reparaciones y/o servicios a Compañías Aseguradoras.
3º Facturas Proforma.
4º Facturas de Venta de tienda (Sin datos de Vehículos).
5º Facturas de Abono.
6º Facturas Rectificativas.

Todos estos documento disponen de su correspondiente trazabilidad y consulta.

Reportes de consulta, seguimientos de documentación , trabajos realizados y control de Almacén:

Estos documento pueden ser consultados por Fechas de emisión, Cliente o CIA aseguradora, Matrícula del vehículo o estado (Pagados, pendiente, Abonado o Rectificado). Una vez realizada la consulta deseada se puede extraer por; Impresora, PDF o archivos Excel para su posterior envío por Em@il.

También disponemos de la gestión y control de nuestro almacén, realizando el seguimiento de las piezas y materiales adquiridos, los vendidos o instalados en cada reparación.

Ficha de Clientes, Proveedores, Aseguradoras y Vehículos:

Pantallas de gestión y administración de Clientes y Compañías aseguradoras enlazadas a la base de datos de Vehículos. Cada Cliente o CIA puede contener asociados hasta 1000 vehículos y de forma independiente.

La base de Datos de vehículos dispone de: Matrícula, marca, modelo, bastidor, número motor, tipo de motor, datos del seguro (Para el movimiento del vehículo durante su reparación), datos de neumáticos y su ficha Técnica.

Históricos de reparaciones, Citas previas y revisiones periódicas:

Todas las reparaciones realizadas, presupuestos, partes de trabajo, albaranes y facturas pueden ser consultados, listados o exportados a Excel según estime oportuno el usuario de las aplicaciones.
Controlaremos hasta el más mínimo detalles de todos los movimientos realizados en el Taller.

Citas previas para mantenimiento y servicios de Taller.

Los programas disponen de un sistema de citas previas, donde podremos disponer del almacenamiento de todas las citas previstas para la presupuestación, o reparación de un vehículo. Este sistema nos avisará si lo deseamos de la fecha reservada para ese cliente y su vehículo con Fecha y hora, más los detalles de los servicios a realizar.

Revisiones Periódicas de Vehículos.

• Los programas disponen de un sistema para el registro y control de todas las revisiones realizadas y nos avisará de las que tengamos pendientes y programadas.
• Este apartado contendrá de forma selectiva y gráfica de todos los aspectos necesarios para el exhaustivo control y seguimiento de cada revisión y en cada vehículos.

Asistencia Técnica, Mantenimiento de las aplicaciones y garantía:

• Solucionar cualquier duda o inconveniente al momento. Disponer de un servicio técnico y de atención al cliente eficaz, competente y sin esperas.
  • Ver comentarios sobre nuestros servicios de atención al cliente y técnico.

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Listado de programas para la gestión de reparaciones y contabilidad para el 2024

Información de detalles sobre las funciones para un programa de gestión de reparaciones de Mecánica, chapa y pintura de Coches y Motos.