Resguardo de Depósito para Talleres Mecánicos

¿ Que son las Resguardo de Depósito y para que se utilizan en un Taller Mecánico?.

Documentos adaptados a las actuales normativas sobre gestión para Talleres de Mecánica del Automóvil y motos, y talleres de Chapa y pintura automotriz.

Resguardo de Depósito. ¿Es obligatoria su creación?.

Si, es obligatoria la creación de este documento y de su entrega al cliente que nos deja el vehículo en el Taller.

Fuente de información de este contenido . compugestion.es

NECESARIO EN CUALQUIER PROGRAMA PARA UN TALLER MECÁNICO

Datos necesarios para redactar un resguardo de depósito en el taller.

• El número del taller en el oportuno Registro Industrial de Andalucía, así como su identificación fiscal y la dirección de su localización.
• El nombre y domicilio de la persona usuaria y número de DNI o CIF.
• La identificación del vehículo, con expresión de marca, modelo, matrícula y número de kilómetros recorridos, así como si el depósito del vehículo se efectúa para la confección del presupuesto o para la reparación del vehículo.
• Descripción sucinta de la reparación y/o servicio a prestar con sus importes, si ya fueran conocidos, en el caso de que el vehículo se entregue para reparación.
• Coste de elaboración del presupuesto, cuando el depósito del vehículo se realice para tal fin.
• Fecha prevista de entrega, bien del presupuesto solicitado, bien del vehículo reparado.
• Si por circunstancias sobrevenidas y ajenas al taller, no se pudiera entregar el vehículo en la fecha prevista, esta incidencia deberá comunicarse a la persona usuaria con una antelación de 48 horas a la fecha prevista en el resguardo de depósito. Tal exigencia será aplicable en el caso de que el tiempo inicialmente necesario para hacer la reparación sea, al menos, de 1 semana.
• La fecha prevista de entrega del vehículo ya reparado
• Fecha y firma de la empresa prestadora del servicio.
• Posibles gastos de estancia por días, si procede.
• La presentación del resguardo de depósito será necesaria tanto para la recogida del presupuesto como para la retirada del vehículo, debiendo quedar el mismo en poder de la clientela. En caso de pérdida, la persona usuaria deberá identificarse ante el taller.
• La persona usuaria podrá desistir del encargo realizado en cualquier momento, abonando al taller por los trabajos realizados hasta la retirada del vehículo.
• Si la persona usuaria lo solicita, el taller deberá entregarle una información detallada por escrito de las reparaciones efectuadas cuando se le devuelva el vehículo reparado.
• Las personas responsables del taller no podrán utilizar para asuntos propios el vehículo que le ha sido entregado en depósito, salvo autorización expresa de la persona propietaria del mismo.
• El resguardo de depósito se expedirá por duplicado, entregándose un ejemplar original a la clientela, que se conservará en todo caso en su poder, tras la retirada del vehículo.
• Todos los ejemplares del resguardo de depósito han de contener la firma original de la empresa prestadora del servicio y de la clientela, debiendo conservarlos los talleres por plazo no inferior a 1 año desde el vencimiento de la garantía, en su caso, o durante 6 meses desde su emisión si la reparación no fue efectuada.
• En la documentación relativa al resguardo de depósito constará en la parte superior, en mayúsculas, “ejemplar original de obligada entrega al cliente” y “ejemplar para el prestador del servicio”, según corresponda, en letras de tamaño no inferior a 5 milímetros y en negrita.
• Cuando existan discrepancias entre el ejemplar para la persona usuaria y el del prestador del servicio, se presumirá válido el contenido del ejemplar para la persona usuaria, salvo prueba en contra.